Подготовка технического задания (ТЗ) на проектирование инженерных систем в СПб

Работа над любым проектом, будь то проект водоснабжения, электроосвещения, вентиляции начинается с подготовки технического задания. На этом этапе заказчик формулирирует свои пожелания и требования к проекту, и соответственно к конечному результату реализации этого проекта, а подрядчик - проектировщик отсекает нереальные в плане технической реализации, либо заведомо ошибочные задумки заказчика. Иными словами в процессе первоначального общения сторон в той или иной степени подводится знаменатель под хотелки заказчика, его финансовые возможности в их реализации, возможности современных технических достижений, опыта проектировщика и степени взаимного понимания заказчика и проектировщика в целом. Когда знаменатель-консенсус хоть коим образом достигнут и определился, можно с уверенностью сказать что процесс в общем пошел.

Так начинается первый этап рождения проекта - техническое задание на этот самый проект. Проектирование, если проект не типовой, это в общем процесс творческий, обильно сдобренный расчетами, формулами, таблицами и прочими атрибутами точных и не очень наук. Техническое задание можно сравнить с первыми набросками карандашных контуров на холст будущей картины. Этот этап бывает интересен обилием разных вариантов, рассматриваемых сторонами, предлагаемых заказчиком и исполнителем. В некоторых случаях заказчик предпочитает поручить все аспекты будущего проекта проектировщику, что в общем не является лучшим вариантом, так как в конце концов пользоваться результатом проекта придется все же ему, заказчику. Поэтому заказчику в его же интересах лучше уделить внимание проекту на всех этапах, включая подготовку ТЗ.

Что такое ТЗ на проект инженерной системы?

В данном случае речь идет о документе, который материализует задуманное заказчиком и его пожелания, выраженные в любой форме (рисунок, устно, письменно, вербально) на бумаге и переводит в термины, пригодные к пониманию проектировщиками. В ТЗ собирается и упорядочивается вся информация, необходимая для начала проектирования. На стадии подготовки ТЗ взаимодействие заказчика и подрядчика происходит наиболее интенсивно - определяются ключевые контуры будущего проекта, его основа, необходимый функционал. На этом этапе необходимы "точки опоры" - исходные данные места размещения инженерной системы. Это могут быть поэтажные планы, схемы существующих инженерных сетей, план участка, или другие в соответствии со спецификой проектируемой системы. Чем больше исходных данных и чем они подробнее - тем лучше. Ведь на практике инженерная система крайне редко бывает одна в помещении или на определенной территории, системы могут взаимодействовать, но не должны мешать друг другу. Полнота исходных данных поможет избежать таких досадных происшествий при монтажных работах, как например наличие газовой трубы в месте установки светильника, либо нехватка мощности, выделенной на объект.

В чем польза этапа разработки ТЗ?

Разработка ТЗ - это по сути документализация витающих в воздухе идей, их упорядочивание, классификация, проверка. На бумаге идеи обретают форму, количество, у них появляются параметры и с ними появляется возможность работать. Глядя на бумагу проще формировать дальнейшее развитие проекта в ТЗ, появляется больше конкретики как у заказчика, так и у исполнителя. В итоге формируется окончательное ТЗ, которое утверждается подписями сторон, что сокращает вероятность разногласий на этапе утверждения готового проекта.

Структура типового ТЗ включает в себя:

• местонахождение и тех. характеристики объекта размещения инженерной системы;
• исходные данные для проектирования: технические условия, объем проектной документации;
• этапы проектирования;
• особые пожелания заказчика

Тщательно проработанное ТЗ - залог успешной подготовки проекта, так как в процессе разработки проекта возникает значительно меньше разногласий и правок в проекте, что значительно экономит сроки и финансы.

Техническое задание на проект: этапы формирования

Поскольку ТЗ формируется путем обсуждения и внесения предложений сторонами, имеет практический смысл в целях повышения эффективности организовать работу в несколько этапов.

По сути это формирование четких ответов на ключевые вопросы:

Что по факту имеем в наличии?

Если имеется вся исходная документация в необходимом объеме, вопрос можно считать закрытым, проведя визуальный осмотр на предмет соответствия документации реалиям.
Если нет - проводится предпроектное обследование и сбор исходных данных. В результате формируется пакет необходимых исходных данных и технических условий.

Какие требования к системе?

На этом этапе собирается информация о параметрах, режимах эксплуатации системы, автоматизации, безопасности.

Как грамотно реализовать поставленные задачи в существующих условиях?

Этап разработки ТЗ на проектирование с учетом требований действующих нормативно-технических и законодательных документов.

Все ли устроит заказчика в предложенном техническом задании?

Сеанс обратной связи с заказчиком. Перед тем как приступить к разработке проекта, заказчик должен ознакомиться с составленным Техническим Заданием и согласовать его. Согласование ТЗ завершает работу над этим документом.

Данный алгоритм стандартный для всех проектных организаций, этих этапов необходимо и достаточно для успешного взаимодействия с заказчиком и формирования необходимого объема информации для разработки проекта.

Стоимость работ по подготовке технического задания на разработку проекта

Стоимость подготовка Технического Задания на разработку проекта в среднем составляет 5–8% от стоимости проектирования.

Основное влияние на цену подготовки ТЗ к проекту оказывают:

• назначение и площадь объекта;
• объем работ, включая допуслуги;
• срочность работ

С проектами, выполненными ПроектИС ООО можно ознакомиться по ссылке наши проекты.